Gestione del rischio fornitori

La recente pandemia di Corona ha dimostrato l'importanza della gestione del rischio. Ingannate da diversi decenni di mercati stabili, alcune aziende hanno dimenticato di implementare un'adeguata gestione del rischio e meccanismi di sicurezza:

• nessuna riserva di sicurezza per nulla
  (nonostante il costo del capitale / i tassi di interesse siano vicini allo 0)
• nessun accordo di fornitura vincolante a lungo termine che impegna entrambe le parti
• ordini fissi solo per coprire le prossime settimane
• nessuna pianificazione e prenotazione della capacità logistica a lungo termine
  catena di approvvigionamento complessa e sourcing asiatico anche per articoli di basso valore
• approvvigionamento da una sola fonte per troppi componenti critici per la produzione

I risultati sono devastanti per molti. Miliardi di ricavi persi a Detroit, Wolfsburg, Amsterdam. Aziende che sopravvalutano il loro potere nella catena di fornitura.
Semiconduttori dal valore di un solo dollaro che portano a interruzioni di produzione che colpiscono migliaia di lavoratori.

Una corretta gestione del rischio è molto complessa, e alcune aziende avevano solo processi pro-forma che non sono valsi la carta su cui sono stati scritti. È interessante notare che alcune vanno molto meglio di altre. Ad esempio, BMW ha creato con la giusta lungimiranza un team di sourcing dell'elettronica dedicato e si pone nel 2021 per un altro anno di produzione record e perderà al massimo la produzione di 70-90.000 auto.

Fare una valutazione approfondita del rischio è una grande base per costruire la vostra gestione del rischio:

• Quali sono i vostri rischi di produzione, ad esempio derivanti dalle procedure di sicurezza e qualità del vostro fornitore?
• Quali sono i vostri rischi di reputazione, ad esempio derivanti dal comportamento del vostro fornitore in materia di salute, sicurezza e ambiente (HSE)?
• Quali sono i vostri rischi informatici e come potete mitigarli? Un'assicurazione contro i rischi informatici è un ottimo inizio, ma di cosa avete bisogno oltre a questo?
• Quali sono i vostri rischi di catastrofe naturale (terremoto, uragano, inondazione, ecc.)
• Quali sono i vostri rischi fiscali e politici, ad esempio quelli derivanti dai luoghi di produzione del vostro fornitore o dalle sue politiche anticorruzione?
• Quali sono gli altri rischi specifici della vostra attività?

ebidtopay fornisce potenti funzionalità di gestione del rischio out of the box:

• funzionalità di punteggio e questionario per la pre-qualificazione
• modelli pre-costruiti per creare un potente sistema di gestione del rischio
• funzionalità di punteggio e questionari per eventi e continui
  valutazione automatica del fornitore
• facili codici colore specifici per il rischio visibili a ogni richiedente e acquirente su ogni interazione con il fornitore
• confronto fianco a fianco dei dati delle autodichiarazioni (ad esempio la stabilità finanziaria) con i fornitori di dati esterni

  

• gestione dettagliata dello stato di approvazione dei fornitori per categoria, paese e sito
• gestione del rischio del fornitore segmentata, ad esempio per avere una gestione del rischio più dettagliata sui fornitori dei paesi a rischio o su categorie specifiche (ad esempio materiali diretti)
• gestione dei minerali di conflitto
• caratteristiche di diversità della vostra base di fornitori e i vostri progressi verso una rappresentazione equa
• monitoraggio dei dati finanziari dei fornitori
• gestione dei certificati e processi di promemoria della scadenza
• blocco automatico di specifiche transazioni commerciali (invio di ordini, creazione di nuovi contratti, coinvolgimento di RFQ, ecc.) in caso di evento di non conformità
• gestione dei dati bancari
• gestione di accordi chiave come la riservatezza, il codice di condotta
  e accordo di fornitura principale
• consolidamento dei dati di rischio da diverse fonti, ad esempio gestione della qualità, fornitori di dati esterni, audit, valutazione dei fornitori e autodichiarazione
• azioni di risposta alle emergenze
• indagini quotidiane o settimanali sul controllo sanitario della catena di fornitura

Su quale fornitore si può davvero fare affidamento in caso di crisi?

Potete migliorare ulteriormente la vostra gestione del rischio con i servizi di arricchimento dei fornitori, basati su licenze separate con i nostri fornitori di dati partner:

• assicurare la corretta registrazione del fornitore utilizzando i nostri servizi web esistenti in tempo reale da BvD e Dun and Bradstreet
• beneficiare di interfacce pre-costruite per arricchire regolarmente i dati dei vostri fornitori scegliendo tra le centinaia di punti dati per fornitore offerti ad esempio dai nostri partner BvD e Dun and Bradstreet
• diventare sistematici sulla sostenibilità collegando Ecovadis
  ottenere un ulteriore vantaggio nella gestione del rischio collegando Risk-Methods
• beneficiare di AI e apprendimento automatico su larga scala utilizzando Tealbook